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皇城司干當官七人，以武功大夫以上及內侍都知、押班充。掌宮城出入之禁令，凡周廬宿衛之事、宮門啟閉之節皆隷焉。每門給銅符二、鐵牌一，左符留門，右符請鑰，鐵牌則請鑰者自隨，以時參驗而啟閉之。總親從、親事官名籍，辨其宿衛之地，以均其番直。人物偽冒不應法，則譏察以聞。凡臣僚朝覲，上下馬有定所，自宰相、親王以下，所帶人從有定數，揭榜以止其喧鬨。元豐六年，詔干當皇城司，除兩省都知、押班外，取年深者減罷。止留十員。元祐元年，詔干當官閲三年無過者遷秩一等，再任滿者減磨勘二年。元符元年，詔：「應宮城出入請納官物，呈稟公事，傳送文書，並禦廚、翰林、儀鸞司非次祗應，聽于便門出入，即不由所定門者，論如蘭入律。應差辦人物入內，及內諸司差人往他所應奉，並前一日具名數與經歷諸門報皇城司。」二年，詔皇城司任滿酬獎依熙寧五年指揮，再任滿無遺闕，取旨。政和五年，詔皇城司可創置親從弟五指揮，以七百人為額，親從官舊有四指揮，元客共二千二百七十人，
仍以五尺九寸一分六厘使為將軍，副使為中郎將，使臣以下為左、右郎將，通以十員為額，宗室不在此例。除管軍則解，或領閣門、皇城之類則仍帶，雖戚裏子弟，非戰功人不除，批書印紙屬殿前司。是時，帝諭宰相，以為如文臣館閣儲才之地。紹熙初，嘗欲留闕以儲將才，循初意也。嘉泰中，復申明隆興之詔，屏除貪得妄進，以重環尹之官，嘉定二年，復因臣僚言，專以曾為兵將有功績及名將子孫之有才略者充。通前後觀之，可以見環衛儲才之意。
三衛官三衛郎一員，秩比太中大夫。中郎為之貳，文武各一員，秩比朝議大夫。博士二員，主簿一員。親衛府郎十員，中郎十員；勛衛府郎十員，中郎十員；翊衛府郎二十員，中郎二十員；文武各四十員。三衛郎治其府之事。率其屬日直于殿陛，長在左，立起居郎之前；貳分左右，文東武西，立都承旨之後，仗退，治事于府。博士掌孝道，校試三衛所習文武之藝。親衛立於殿上兩旁，勛衛立於朵殿，翊衛立於兩階衛士之前。三衛郎依給、舍，中郎依少卿，餘依寺丞。親衛官以后妃嬪禦之家有服親，及翰林學士並管軍正任觀察使以上子孫；勛衛官以勛臣之世、賢德之後有服親，太中大夫以上及正任團練使、遙郡觀察使以上；翊衛官以卿監、正任刺史、遙郡團練使以上，並以為等。其將校、十將、節級等應合行事件，比第四指揮及見行條貫。六年三月，應臣僚輒帶售僱人入宮門，罪賞並依宗室法，將帶過數止坐本官，若兼領外局，所定人從非隨本官輒入者，依闌入法。十一月，詔嘉王楷差提舉皇城司整肅隨駕禁衛所。靖康元年，詔應入皇城門，依法服本色，輒衣便服及不裹頭帽入出者併科罪。所隷官屬一：冰井務，掌藏冰以薦獻宗廟、供奉禁庭及邦國之用。若賜予臣下，則以法式頒之。
中興初，為行營禁衛所，差主管官，掌出入皇城宮殿門等敕號，察其假冒，車駕行幸則糾察導從。紹興元年，改稱行在皇城司。提舉官一員，提點官二員，干當官五員，以諸司副使、內侍都知押班充。掌皇城宮殿門，給三色牌號，稽驗出入。凡親從，親事官五指揮，入內院子、守闕入內院子指揮，總其名籍，均其勞役，察其功過而賞罰之。凡諸門必謹所守；蠲潔齊肅，郊祀大禮，則差撥隨從守衛；有宴設，則守門約闌。每年春秋，按賞親從逐指揮、親事官第一指揮、長行三色武藝、弓弩槍手。皇城周回或有墊陷，移文修整。嘉定間，臣僚言：「皇城一司，總率親從，嚴護周盧，參錯禁旅，權亞殿嚴，乞專以知閣、禦帶兼領。仍立定親從員額，以革泛監。」並從之。
客省、引進使客省使、副使各二人。掌國信使見辭宴賜及四方進奉、四夷朝覲貢獻之儀，受其幣而賓禮之，掌其饔餼欽食，還則頒詔書，授以賜予。宰臣以下節物，則視其品秩以為等。若文臣中散大夫、武臣橫行刺史以上還闕朝覲，掌賜酒饌。使闕，則引進、四方館、閤門使副互權。大觀元年，詔客省、四方館不隷台察。政和二年，改定武選新階，乃詔客省、四方館、引進司、東、西上閤門所掌職務格法。並令尚書省具上。又詔高麗已稱國信，改隷客省。靖康元年，詔客省、引進司、四方館、西上閤門為殿庭應奉，與東上閤門一同隷中書省，不隷台察。
引進司使、副各二人。掌臣僚、蕃國進奉禮物之事，班四方館上。使闕，則客省、四方館互兼。
四方館使二人。掌進章表，凡文武官朝見辭謝、國忌賜香，及諸道元日、冬至、朔旦慶賀起居章表，皆受而進之。郊祀大朝會，則定外國使命及致仕、未升朝官父老陪位之版，進士、道釋亦如之。掌凡護葬、賻贈、朝拜之事。客省、四方館，建炎初並歸東上閤門，皆知閤總之。
東、西上閤門東上閤門、西上閤門使各三人，副使各二人，宣贊舍人十人，舊名通事閤人，政和中改。祗候十有二人。掌朝會宴幸、供奉贊相禮儀之事，使、副承旨稟命，舍人傳宣贊謁，祗候分佐舍人。凡文武官自宰臣、宗室自親王、外國自契丹使以下朝見謝辭皆掌之，視其品秩以為引班、敘班之次，贊其拜舞之節而糾其違失。若慶禮奉表，則東上閤門掌之；慰禮進名，則西上閤門掌之。月進班簿，歲終一易，分東西班揭貼以進。自客省而下，因事建官，皆有定員。遂立積考序遷之法，聽其領職居外，增置看班祗候六人，由看班遷至使皆五年，使以上七年，遇闕乃遷，無闕則加遙郡。
元豐七年，詔客省、四方館使、副領本職外，官最高者一員兼領合門事。元祐元年，詔客省、四方館、閤門並以橫行通領職事。紹聖三年，詔看班祗候有闕，令吏部選定，尚書省呈人材，中書省取旨差。崇寧四年，詔閤門依元豐法隷門下省。大觀元年，詔閤門依殿中省例，不隷台察。政和六年，詔宣贊播告，直誦其辭。靖康元年，詔閤門並立員額。監察御史胡舜陟奏：「閤門之職，祖宗所重：宣贊不過三五人，熙寧間，通事舍人十三員。祗候六人，當時議者猶以為多。今舍人一百八員，祗候七十六員，看班四員，內免職者二百三員，由宦侍恩幸以求財，朱勔父子賣尤多，富商豪子往往得之。真宗時，諸王夫人因聖節乞補閤門，帝曰：‘此職非可以恩澤授。’不許。神宗即位之初，用宮邸直省官郭昭選為閤門祗候，司馬光言：‘此祖宗以蓄養賢才，在文臣為館職。’其重如此，今豈可賣以求財，乞賜裁省。」故有是詔。
舊制有東、西上閤門，多以處外戚勛貴。建炎初元，並省為一，其引進司、四方館並歸閤門，客省循舊法，非橫行不許知閤門。紹興元年，帝以朱錢孫藩邸舊人，稍習儀注，命轉行橫行一官，主管閤門。又曰：「藩邸舊人，自內侍及使臣皆不與行在職任，止與外任，篯孫以閤門無諳練人，故留之。」五年，詔右武大夫以上並稱知閤門事兼客省、四方館事，官未至者，即稱同知閤門事同兼客省、四方館事，以除授為序，稱同知者在知閤門之下。宣贊舍人任傳宣引贊之事，與閤門祗候併為閤職，間帶點檢閤門薄書公事。紹興中，許令供職，注授內外合入差遣，闕到然後免供職。其後供職舍人員數稍冗，裁定以四十員為額。
