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尚書掌銓綜衡軸，以布邦職。侍郎貳之。堂主事掌文案章奏。司務掌出納文移。 以上二員各部同。 文選掌班秩遷除，平均銓法。官分九品，各系正從，級十有八，不及九品曰未入流。選人並登資簿，依流平進，踵故牒序遷之。考功掌考課，三載考績。京察、大計各聽察於長官，著跡計簿。凡論劾、釋免、引年、稱疾，並覈功過處分。交議者，辨公私輕重，條議以聞。稽勛掌勛級、名籍、喪養，兼稽京朝官廩祿， 稽俸隷之。 漢司官員數，八旗世職繼襲。驗封掌廕敘、正一品子正五品敘，從一品子從五品敘，其下以是為差。封贈、階十有八： 正一品授光祿大夫，從一品授榮祿大夫，正二品授資政大夫，從二品授奉政大夫，正三品授通議大夫，從三品授中議大夫，正四品授中憲大夫，從四品授朝議大夫，正五品授奉政大夫，從五品授奉直大夫，俱授誥命。正六品授承德郎，從六品授儒林郎，吏員出身者宣德郎，正七品授文林郎，吏員出身者宣義郎，從七品授徵仕郎，正八品授修職郎，從八品授修職佐郎，正九品授登仕郎，從九品授登仕佐郎，俱授敕命。命婦之號九：一曰一品夫人，二品亦曰夫人，三品曰淑人，四品曰恭人，五品曰宜人，六品曰安人，七品曰孺人，八品曰八品孺人，九品曰九品孺人，不分正從。因其子孫封者加「太」字，夫在則否。一品 封贈 三代，二、三品二代，四品至七品一代，以下止封本身。一品四軸用玉，二品三軸用犀，三品三軸、四品二軸用抹金，五品以下二軸用角。凡嫡母在，生母不得並封。又兩子當封，從其品大者。 酬庸、獎忠。覈贈、廕死難官員，有贈、有廕。當否。襲封則辨分合，別宗支等。其世流降除，勘土官世職，移文選司注擬。推恩外戚，加榮聖裔，優恤勝國，並按典奏聞。別設督催所，趣各司交議事，督以例限。當月處，主受事、付事，兼監堂印。 遴司員分司之。各部同。
初，天聰五年，詔群僚議定官制，建六部，各以貝勒一人領之。 順治元年罷。八年復以親王、郡王兼攝，九年罷。 置承政四人， 滿二人，蒙、漢各一人。唯工部滿一人，漢二人。 參政八人， 唯工部置蒙、漢各二人。共十有二人。 啟心郎一人。 工部置漢二人。順治九年定秩視侍郎。 崇德三年，六部定承政一人，左參政二人，右參政三人， 戶部四人。 啟心郎三人， 滿一人，漢二人。 理事官四十有三人， 吏、禮二部各四人，戶、兵二部各十人，刑部六人，工部九人。 副理事官六十有五人， 吏部六人，戶、兵二部各十有六人，禮部七人，刑部八人，工部十有二人。 額哲庫二人。
順治元年，改承政為尚書，參政為侍郎，理事官為郎中，副理事官為員外郎，額哲庫為主事。初置增減無恆。時滿洲尚書，滿、漢左、右侍郎，亦無員限。漢右侍郎兼翰林院學士銜。 非翰林出身者不兼。尋罷。 本部郎中，滿洲四人， 十二年增四人。光緒十三年增文選一人。 漢軍二人， 雍正五年省。 滿、蒙員外郎八人， 十二年省蒙古缺。十八年復置蒙古八人，康熙元年省，五十七年復置一人。 漢軍六人。 康熙三十八年省四人。雍正五年並省。 滿洲堂主事、 清文、清漢文各二人。 司主事 光緒十三年增文選一人。 各四人，漢軍一人，漢司務二人。 四年省一人。十五年定滿、漢各一人。各部同。 文選司，漢郎中、員外郎各一人， 雍正五年增員外郎一人。光緒十三年各增一人。 主事二人。 光緒十三年增一人。 考功、稽勛、驗封三司，漢郎中、員外郎、主事各一人。 雍正五年增考功主事一人。 並置筆帖式，分隷堂司。 各部同。 五年，定滿、漢尚書各一人。 七年增滿洲一人，十年省。 十五年，省啟心郎，定滿、漢左、右侍郎各一人。康熙五十七年，增置蒙古郎中、主事各一人。雍正元年，以大學士領部事。嘉慶四年，更命親王綜之， 尋罷。 改滿洲員外郎、主事各一人為宗室員缺。六年，復以大學士管部，自是為定製。光緒二十三年，澄汰書吏，增文選、考功二司郎中、員外郎、主事各一人。 滿、漢參用。 三十二年，定尚書，左、右侍郎，左、右丞、參各一人。 丞、參品秩，詳新官制外務部。
初制，滿、蒙、漢軍司官，六部統為員額，不置專曹，後始分司定秩如漢人。季世詔泯滿、漢畛域，各部復參用矣。吏部班次曩居六部上。各司郎官，非科甲出身者，不得注授。 禮部、宗人府、起居注主事同。 自外務部設，班位稍爽，改組內閣，設銓敘、制誥等局，吏部遂廢。
戶部尚書，左、右侍郎，俱滿、漢一人。其屬：堂主事，南檔房滿洲二人，北檔房滿洲、漢軍各二人。司務司務，滿、漢各一人。繕本筆帖式二十人。江南、江西、浙江、湖廣、福建、山東、山西、河南、陝西、四川、廣東、廣西、雲南、貴州十四清吏司：郎中，宗室一人， 江西司置。 滿洲十有七人， 江南、浙江、河南、山西、陝西、四川、廣東、廣西、貴州司各一人，福建、湖廣、山東、雲南司各二人。 蒙古一人， 山西司置。 漢十有四人。 司各一人。 員外郎，宗室二人， 廣東、廣西司置。 滿洲三十有六人， 山西司一人，浙江、江西、河南、四川、廣東、湖廣司各二人，江南、陝西、廣西、山東、雲南、貴州司各三人，福建司五人。 漢十有四人。主事，宗室一人， 浙江司置。 蒙古一人， 福建司置。 滿、漢各十有四人。筆帖式，宗室一人，滿洲百人，蒙古四人，漢軍十有六人。
尚書掌軍國支計，以足邦用。侍郎貳之。右侍郎兼掌寶泉局鼓鑄。十四司，各掌其分省民賦，及八旗諸司稟祿，軍士饟糈，各倉，鹽課，鈔關， 雜稅。江南司兼稽江寧、蘇州織造支銷，江寧、京口駐防俸餉，各省平餘地丁逾限未結者。江西司兼稽各省協餉。浙江司兼稽杭州織造支銷，杭州、乍浦駐防俸餉，及各省民數、穀數。福建司兼稽直隷民賦，天津海稅，東西陵、熱河、密雲駐防俸餉，司乳牛牧馬政令，文武鄉會試支供，五城賑粟。湖廣司兼稽奉省廠課，荊州駐防俸餉，各省地丁耗羨之數。河南司兼稽開封駐防俸餉，察哈爾俸餉，及報銷未結者。山東司兼稽青州、德州駐防俸餉，東三省兵糈出納，參票畜稅，並察給八旗官養廉，長蘆等處鹽課。山西司兼稽遊牧察哈爾地畝，土默特地糧，喀爾喀、回部定邊左副將軍辦事官屬，張家口、賽爾烏蘇台站俸餉，烏里雅蘇台、科布多屯田官兵番換，並各省歲入歲出之數。陝西司兼稽甘肅民賦，行銷鹽引，西安、寧夏、涼州、莊浪各駐防俸餉，並匯覈在京支款，新疆經費。四川司兼稽本省關稅，兩金川等處、新疆屯務，成都駐防俸餉，並京城草廠出納，各部院紙硃支費，入官戶口，臓銀兩，凡各省郡縣豐歉水旱，歲具其數以上。廣東司兼稽廣州駐防俸餉，八旗繼嗣戶產更代，凡壽民、孝子、節婦受旌者，給以坊直。廣西司兼稽本省礦政廠稅，及京省錢法，內倉出納。雲南司兼稽本省廠課，山東、河南、江南、江西、浙江、湖廣漕政，京、通倉儲，及江寧水次六倉考覈。貴州司兼稽各關稅課，並覈貂貢。 所轄內倉監督，滿洲二人。 司員內派委。 寶泉局監督、 各部司員內保送補用。 主事， 本部司員內派委。 俱滿、漢各一人；局大使，東、西、南、北四廠大使，俱滿洲一人。 筆帖式充。初置漢一人。雍正四年增四人，七年改滿洲員缺。 各省錢局監鑄官，十有八人。 外官兼充，並受法式法部。 其別領者三：曰井田科，典八旗土田、內府莊戶；曰俸饟處，覈八旗俸饟丁冊；曰現審處，平八旗戶口田房諍訟。又飯銀處、減平處、捐納房、監印處、則例館，俱派司屬分治其事。
